工作原理是采集儀通過對模擬信號的采樣、編碼將模擬信號通過數模轉換器轉換為數字信號，并進行一定的壓縮后進行存儲。而數字信號即使經過多次復制，聲音信息也不會受到損失，保持原樣不變。
應急管理綜合行政執砝裝備防爆音頻采集儀的頻率是指將一個以恒電壓輸出的音頻信號與系統相連接時，音箱產生的聲壓隨頻率的變化而發生增大或衰減、相位隨頻率而發生變化的現象，這種聲壓和相位與頻率的相關聯的變化關系（變化量）稱為頻率響應，頻率響應范圍是*的有效聲音頻率到*有效聲音頻率之間的范圍，單位為赫茲（Hz）。
從理論上講，20--20000Hz的頻率響應足夠了，低于20Hz的聲音，雖聽不到但人的其它感覺器官卻能覺察，也就是能感覺到所謂的低音力度，因此為了完美播放各種樂器和語言信號，應急管理綜合行政執砝裝備防爆音頻采集儀把放大器的頻帶擴展，下限延伸到20Hz以下，上限提高到了20000Hz以上，這一范圍正好是人耳所能聽到的聲音頻率范圍。
雖說采集儀的錄音時間較長，但也不是無限的，因此聲控設計和自動錄音功能就變得非常的有用。這一功能能夠使音頻采集儀自動的感應聲音，無聲音時它處于待機的狀態，有聲音時才啟動錄音，很大限度的避免存儲空間和電能的浪費。
